Архів є незалежним некомерційним просвітницьким проєктом, присвяченим виключно вивченню та документуванню історії, архітектури та культури Донецького кряжу. Тематика ресурсу суворо обмежена регіональною спадщиною; будь-який контент, що не відповідає цьому критерію, вважається стороннім та таким, що не підлягає розміщенню.

Архів дотримується принципів прозорості та академічної доброчесності:

• Пріоритет оригінальних джерел. Ми віддаємо перевагу першоджерелам, особистим архівам та верифікованим історичним свідченням.
• Відмова від співпраці. З міркувань етичної прозорості та незалежності досліджень, Архів категорично не використовує матеріали, отримані з державних інформаційних ресурсів або установ, пов’язаних із системною пропагандою.
• Достовірність: Архів прагне до точності даних, проте визнає динамічність історичного процесу. Ми заохочуємо користувачів повідомляти про виявлені неточності через офіційні канали зворотного зв’язку.

З метою збереження візуальної спадщини, Архів може використовувати окремі фотографічні матеріали, що технічно походять з архівів російської федерації. У таких випадках, через відсутність довіри до офіційної атрибуції джерел або з метою мінімізації впливу сторонніх наративів, Архів маркує такі матеріали як «Джерело відсутнє» або «Архівна спадщина (походження верифікується)». Використання таких матеріалів має виключно ілюстративний та документальний характер і не означає підтримку позицій чи політики ресурсів-першоджерел.»

Усі матеріали (тексти, графічні об’єкти, дизайн), розміщені на сайті, є об’єктами інтелектуальної власності відповідно до Закону України «Про авторське право і суміжні права».

Використання контенту. Дозволяється вільне цитування та використання матеріалів лише за умови розміщення прямого, активного гіперпосилання на першоджерело в Архіві.
Заборона. Будь-яке використання контенту в комерційних цілях, зміна змісту без дозволу адміністрації або видання матеріалів за власні є порушенням цих Умов та чинного законодавства.

Архів може містити посилання на зовнішні вебсайти. Ми не здійснюємо модерацію контенту на цих ресурсах і не несемо відповідальності за їхню достовірність або політику конфіденційності.

Адміністрація залишає за собою право вносити зміни до структури сайту, оновлювати контент або тимчасово обмежувати доступ до ресурсу для технічного обслуговування чи розвитку проєкту без попереднього повідомлення.